2020年世界會員代表線上會議參加辦法

紐西蘭

(+4)

澳洲

(+2)

日、韓

(+1)

台、港

菲、馬

泰國

(-1)

印度

(-2.5)

南非、

法、德

奧地利

(-6)

英

(-7)

南美

(-11)

紐約

多倫多

(-12)

洛杉磯

(-15)

15:00

-18:00

13:00

-16:00

12:00

-15:00

11:00

-14:00

10:00

-13:00

8:30

-11:30

05:00

-08:00

04:00

-07:00

24:00

-03:00

23:00

-02:00

20:00

-23:00

三、參加對象：

身份別	職稱
世界總會	總會長、署理會長、副總會長、長者、法制長、財務長、秘書長、理事、主任委員、副主任委員、檀教（講）師
協會	協會督導、協會會長、輔導法師
分會	分會督導、分會會長、輔導法師

四、報名辦法：

（一）報名日期：自2020年8月26日起，至2020年9月25日止。

（二）受理方式：採「網路報名」網址 https://www.blia.org。

（三）會員資料敬請務必填寫正確的「電郵信箱」、「ZOOM帳號」，以利大會通知開會方式。

五、會議相關：

（一）報到時間：10月4日（日）台灣上午10：00至 10：50。

會議時間：10月4日（日）台灣上午11：00至 14：00。

（二）方式：請先下載ZOOM會議室並註冊帳號。

（三）為方便進行線上交流，名稱請統一設定「協會-職稱-姓名」
例如：洛杉磯協會-協會長-吳帥倫　　日本大和協會-輔導法師-滿潤法師。

（四）由於議程中安排「大合照」，請穿著各國特色服裝與會。登入會議室後，請務必開啟視訊畫面，以豐富畫面多元及國際性。

（五）將安排八國語言同步口譯：中、英、日、韓、法、葡、西、德。

六、配合事項：

（一）各洲工作報告：

1、各洲匯整乙份代表當洲2020年度的工作報告，於大會時進行5分鐘報告。

2、敬請於9月20日前繳交「工作報告登記表」（附件一），並將工作報告檔案於9月25日前傳至總會信箱Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。

（二）敬請遵守「視訊會議規範」：

請於會議前20分鐘進入會議室，測試鏡頭、耳機及麥克風是否正常運作。
進入會議室前，請穿著正式服裝加佛光會服。
會議開始後，請先關閉「麥克風」，避免干擾。
如果使用無線網路，請盡量尋找家中訊號穩定的地方。
若家中有飼養寵物或小朋友在旁邊，請隨時留意是否會發出聲音干擾活動。
如要發言，可使用會議室的「舉手」功能。
會議進行中，如需離開辦事，可以自行安靜離開。
未經大會同意，避免自行邀請他人進入會議室。
開會內容未經同意，請勿外傳。
其他建議事項：
使用手機者，請盡量使用手機架，讓手機視線和眼睛一樣高度。
如果視訊環境太暗，建議增加一盞檯燈，讓臉部光線明亮。
可使用有線或無線耳機麥克風，增加聽、說的清晰度。
Zoom會議程式
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