一、活動內容：
開幕典禮、協會新舊會長交接禮、協會督導授證、各協會督導委員會成立授證、三好微電影頒獎典禮、議案討論、佛光之夜、閉幕典禮等活動。
二、議程架構 (暫擬如下)：
9/6：海會雲來集、報到 (法水寺 )、安單、晚餐 (法水寺)、開幕典禮、三好微電影頒獎典禮
9/7：星雲大師紀念公園揭幕儀式、會務課程/專題演講、特色午餐、議案討論、歡送晚宴、佛光之夜、閉幕典禮
9/8：會後旅遊
＊ 主辦單位保留彈性調整空間，請依大會實際 公告為準。
三、參加對象：
世界總會
總會長、榮譽總會長、署理會長、副總會長、長者、理事、法制長、財務長、秘書長、各洲副秘書長等；
各委員會主任委員、副主任委員、檀教（講）師、團體會員。協會
協會督導、督導長、副督導長、協會會長、輔導法師、團體會員、協會幹部及會員。分會
分會督導、分會會長、輔導法師、分會幹部及會員。
＊ 總人數以 1,000 名 (不含日本各協會) 為限，額滿為止。
四、參加費用：
統一使用「美金／日幣」為支付貨幣。 1:150
3 月 31 日前報名並繳費者，每人 300 美金／45,000 日幣
4 月 1~30 日報名並繳費者，每人 350 美金／52,500 日幣
5 月 1 日起報名並繳費者，每人 400 美金／60,000 日幣
備註：
1) 以上參加費 用 含會議期間 9/6 ~9/8早餐 的食宿 交通 。
2) 因飯店須提早確定 所以此次 大會 首波 報名優惠 於 3月 31日 截止 。
會議期間，住宿以「四人房」為主。若指定
雙人房 者，每人 9/6-7 兩晚須加付 100 美金／15,000日幣 。
單人房 者，每人 9/6-7 兩晚須加付 150 美金／22,500日幣 。）參加理事會議，提前抵達或延後離開需要交通食宿安排者（自費），請事先向承辦聯絡處登記，以利大會作業。
凡報名參加後取消者，請恕不退費或換人。
五、報名注意事項：
報名日期：2023 年 12 月 21 日起受理登記，限額 1,000 名，額滿為止 。（不含日本各協會人數）。
報名方式：採網路報名，網址 https://signup.blia.org.tw/login.aspx。
交通資訊：大會接駁僅提供 9 月 5 日至 8 日由日本羽田 HND 機場，或成田 NRT 機場出入境往返法水寺之服務 。
班機確認後，敬請盡快登錄班機資訊，以利大會交通接送。
六、報到相關資訊：
報到日期、時間：9月 6日（五）當日 14:00～18:00（飯店最早於 15:00 後安單）。
報到地點：日本法水寺
住宿地點： 群馬 各 溫泉旅館（依各協會報名後，安排飯店）。報到方式：敬請事先完成繳費當天個人憑「佛光會員證」辦理報到、領取大會名牌、結緣品等 。
七、配合事項：
督導委員會成立等表格詳見（附件一） 。
理事會議歡迎佛光協會及個人會員之贊助，贊助辦法敬請參閱（附件二）。
2023 年底，協會改選之新、舊任會長交接，請務必攜帶會旗、肩帶赴會。
為聯絡佛光會員感情，將舉辦「佛光之夜」，歡迎各協會登記表演節目，登記表請參見（附件三）。
出席協會請務必攜帶各自國家地區之協會會旗，與會者請穿著佛光會服、配帶會員證 。
大會機場接送服務：
1) 僅提供 9 月 5 日至 8 日，日本羽田 HND 機場，或成田 NRT 機場出入境往返法水寺之服務。
2) 凡須大會接駁者，敬請於報名時填寫清楚機場、航廈，並穿著佛光會服入出境，以利接送。會後旅遊：行程及相關報名辦法，請參閱（附件五）。（行程 A、行程 B、行程 C、行程 D、行程 E、行程 F、行程 G、行程 H）
9 月 10 日(二)早上 10:00 於大阪道場舉行「啟用儀式」，因場地容納關係，典禮以 100 人為主。
＊ 邀請各協會避開 9 月 10 日上午，另行安排會後旅遊 2-3 小時，至大阪道場參訪及用餐，每次以 120 人（3台遊覽車）為宜。
敬請事先登記，以利當地安排接待。
自 2024 年起，為落實「環保與心保」，大會手冊及特刊將僅提供給世界理事、主(副)任委員、各協會會長及輔導法師每人乙本外，其餘統一使用「電子書」版本，將不再提供紙本手冊及特刊。
其他未盡事宜，請洽詢世界總會秘書處。
八、繳費辦法：
會議、贊助款及大會旅遊費用，請於 5月 31日前繳交 承辦單位 。
完成繳費後，請將匯款證明 E 至 fgsjp0722@gmail.com 信箱，並請填寫「2024年繳交參加費用資料表」（附件四），註明「協會名稱、繳款人及聯絡人姓名」，以便核對。
匯款帳號：
帳戶名稱：SHUKYOHOUJIN RINZAISYU NIHONBUKOUZAN
銀行名稱：THE GUNMA BANK, LTD
分行名稱：SHIBUKAWA BRANCH
銀行地址：1695-10 SHIBUKAWA SHIBUKAWA-SHI, GUNMA 377-8691 JAPAN
銀行識別代碼：GUMAJPJT
美金帳號 (USD)： 190-532-21919
日幣帳號 (JPY)： 190-1-1950782
受款人地址：637-43, Ikaho, Ikaho-cho, Shibukawa-shi, Gunma 377-0102 Japan
聯絡電話：81-279-72-2401
傳真號碼：81-279-72-2402（法水寺妙琛法師）
E-mail： fgsjp0722@gmail.com（敬請回傳匯款證明）
九、聯絡單位：
國際佛光會美洲秘書處
3456 S. Glenmark Drive, Hacienda Heights, CA 91745 U.S.A
Email：info@blia.org
Tel：1-626-968-4675~77
Fax：1-626-968-1255
聯絡人：覺仲法師國際佛光會世界總會亞洲秘書處
11087台灣台北市信義區松隆路 327號 8樓
Email：bliataipei@blia.org
Tel：886-2-2762-0112 Ext. 2330
Fax：886-2-2762-8623
聯絡人：有容法師第七屆第六次理事會議承辦單位聯絡處 日本
佛光法水寺（Bukouzan Housuiji）
〒 377-0102 群馬県渋川市伊香保町伊香保 637-43
（637-43,Ikaho,Ikaho-cho,Shibukawa-shi,Gunma 377-0102 Japan）
Email whqmeeting@blia.org
Tel：+81 279-72-2401
Mobile：+81 90-3116-7782
聯絡人：法水寺知鑑法師